Regulamin

III. Międzynarodowego Kongresu Małżeństwa i Rodziny

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy dokument (dalej jako „Regulamin”) dotyczy zasad obowiązujących uczestników III Międzynarodowego Kongresu Małżeństwa i Rodziny zaplanowanego na 13- 15 listopada 2024 r. (dalej jako „Kongres”).
2. Organizatorami Kongresu są: 
   1. Archidiecezja Krakowska,
   2. Fundacja Towarzyszenia Rodzinie im. prof. Stanisława Grygiela,
   3. Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie,
   4. Rycerze Kolumba,
   5. Collegium Voytylianum,
   6. Veritas Amoris Project,
   7. Instytut Dialogu Międzykulturowego im. Jana Pawła II w Krakowie,
   8. Uniwersytet Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie,
   9. Bazylika Mariacka.

3. Fundacja Towarzyszenia Rodzinie im. prof. Stanisława Grygiela pełni rolę lidera zarządzającego organizacją Kongresu (zwanego dalej „Liderem”), którego obowiązki i zadania szczegółowo regulują dalsze postanowieniach Regulaminu. 
4. Kongres odbędzie się w Krakowie pod adresem: Centrum Jana Pawła II „Nie lękajcie się!” ul. Totus Tuus 34, 30-610 Kraków. 
5. Oficjalnym językiem Kongresu jest język polski i angielski. W trakcie trwania Kongresu zapewnione będzie tłumaczenie symultaniczne na oba języki.
6. Uczestnikiem Kongresu może być każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych spełniająca warunki określone w Regulaminie (dalej jako „Uczestnik”) .
7. W Kongresie tylko Uczestnicy zaproszeni przez Lidera występować będą jako prelegenci lub/i moderatorzy, natomiast pozostali Uczestnicy mogą brać udział w Kongresie, po uprzednim uiszczeniu stosownej opłaty konferencyjnej zgodnie z zasadami sprzedaży online biletów, określonymi szczegółowo w załączniku do niniejszego Regulaminu. 
8. Nad kwestiami merytorycznymi Kongresu czuwa Rada Programowa Kongresu powołana przez Arcybiskupa Metropolitę Krakowskiego, zrzeszająca przedstawicieli Kurii Metropolitalnej w Krakowie, Fundacji Towarzyszenia Rodzinie im. prof. Stanisława Grygiela, Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie, Uniwersytetu Kardynała Stefan Wyszyńskiego w Warszawie, Fundacji Veritas Amoris Project, Collegium Voytylianum, Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, Fundacji Misterogrande. Na czele Rady Programowej Kongresu stoi Przewodniczący Rady Programowej w osobie ks. dra Pawła Gałuszki, pełniący funkcję Prezesa Fundacji Towarzyszenia Rodzinie im. prof. Stanisława Grygiela. 
9. Lider nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników związane z udziałem w Kongresie wynikające z przyczyn od niego niezależnych.
10. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie prezentowane (udostępniane) przez niego w czasie Kongresu materiały, informacje oraz wypowiedzi.
11. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić, aby wszelkie wypowiedzi i prezentacje prezentowane przez niego podczas Konferencji nie naruszały przepisów prawa lub/i dobrych obyczajów, a w szczególności dóbr osobistych osób trzecich.

§2 Przebieg Kongresu

1. Uczestnicy zobowiązują się do zgłoszenia przybycia w punkcie rejestracji i złożenia podpisu na liście obecności.
2. Czas wystąpienia prelegenta wynosi 30 minut na wykład/prezentację i 60 minut na dyskusję.
3. Dyskusje odbywają się bezpośrednio po wystąpieniu.
4. Moderatorzy Kongresu wyznaczeni przez Lidera mogą skrócić lub wydłużyć czas prezentacji oraz decydować o długości dyskusji.

§3 Wizerunek

1. Zgłoszenie uczestnictwa w Kongresie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody przez każdego Uczestnika stacjonarnego na utrwalanie za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz całego przebiegu Kongresu, w tym pełnego wizerunku oraz głosu (wypowiedzi) Uczestnika bez jakiegokolwiek wynagrodzenia na jego rzecz, a także na rozpowszechnianie i wykorzystanie przez Lidera i pozostałych organizatorów Kongresu wizerunku i głosu Uczestnika zarejestrowanego na materiałach filmowych i zdjęciowych w celach informacyjnych, edukacyjnych, reklamowych i marketingowych.

2. Lider zastrzega sobie oraz dla pozostałych organizatorów Kongresu prawo do nieograniczonego w czasie, wielokrotnego i nieodpłatnego zamieszczania utrwalonych materiałów w wybranych przez siebie mediach oraz przekazywania utrwalonych materiałów osobom trzecim do wykorzystania przez nie w celach informacyjnych i edukacyjnych. Każde użycie utrwalonego wizerunku Uczestnika do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, utrwalania, obróbki, powielania, kadrowania oraz kompozycji, nie będzie wymagało uzyskania od Uczestnika odrębnej akceptacji produktu końcowego, przy czym niedopuszczalne będzie przedstawienie wizerunku Uczestnika w sposób obraźliwy lub w inny, który powszechnie uznawany jest za nieetyczny lub/i niegodziwy.

3. Lider oświadcza, że wszystkie działania związane z udostępnianiem utrwalonych materiałów w trakcie przebiegu Kongresu realizowane będą z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących ochrony dóbr osobistych i praw autorskich, zaś każdy Uczestnik zrzeka się wobec Lidera i pozostałych organizatorów Kongresu wszelkich roszczeń o wynagrodzenie należne z tytułu wykorzystania swego wizerunku w celach informacyjnych, edukacyjnych, reklamowych lub/i marketingowych.

.

§4 Abstrakt kongresowy

1. Uczestnik – prelegent przesyła abstrakt swojego wystąpienia w sposób i w terminie określonym przez Lidera.
2. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za treść zawartą w abstrakcie.
3. Uczestnik, o którym mowa w §1 ust.6 pkt. 1) udziela Liderowi niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i ilościowo licencji na korzystanie z abstraktu przez okres 5 lat (dalej „Licencji”), na polach eksploatacji wskazanych poniżej, z prawem udzielania sublicencji na rzecz podmiotów trzecich. 
4. Licencja obejmuje korzystanie z abstraktu na następujących polach eksploatacji:

1) utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzania egzemplarzy przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) trwałego lub czasowego zwielokrotnienia w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie;

3) w zakresie rozpowszechniania – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlania, odtwarzanie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do abstraktu dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, przy użyciu wszelkich dostępnych technik, w tym wykorzystywanie w sieci Internet, Intranet i w innych sieciach komputerowych, zamieszczenie i modyfikacja abstraktu na stronach internetowych,

4) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których abstrakt utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

5) tworzenie i rozpowszechnianie utworów zależnych abstraktu i korzystanie z tak powstałych utworów zależnych w zakresie i na wszystkich polach eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie;

6) prawo do swobodnego używania i korzystania z abstraktu oraz jego pojedynczych elementów, w tym wykorzystanie abstraktu oraz jego pojedynczych elementów dla celów reklamy, promocji, wykorzystanie abstraktu oraz jego pojedynczych elementów w zakresie reklamy i promocji organizatorów lub prowadzonej przez niego działalności na terenie kraju oraz za granicą.

5. Licencja obejmuje korzystanie z abstraktu w całości lub w części, samodzielnie, jak i w ramach utworu zbiorowego, w zestawieniu z utworami i elementami dowolnie wybranymi przez Lidera. Licencja obejmuje także zezwolenie na dokonywanie przez Lidera modyfikacji i opracowań abstraktu (praw zależnych), na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej, w tym w szczególności prawo do wprowadzania zmian w abstrakcie i wykonywania jego opracowań, korzystania i rozporządzania utworami zależnymi oraz prawo do zezwalania osobom trzecim na wykonywanie autorskich praw zależnych do abstraktu o zakresie analogicznym do tego z którego korzysta Lider.

6. Licencja udzielana jest nieodpłatne, a Lider nabywa ją w związku z realizacją celów statutowych.

§5 Prawa autorskie

1. Uczestnicy, o których mowa w §1 ust. 6 pkt 1) oraz pkt 2) ponoszą wyłączną odpowiedzialność za prezentowane przez nich treści i gwarantują, że będą one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Uczestnik gwarantuje, że posiadać będzie uprawnienia do wszystkich prezentowanych podczas Kongresu treści podlegających prawnej ochronionych na podstawie przepisów ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych i jednocześnie gwarantuje, że jest uprawniony do ich wykorzystania w zakresie niezbędnym do udzielenia Liderowi Licencji z prawem udzielania sublicencji, bez konieczności pozyskiwania przez Lidera dodatkowych zgód i zezwoleń.
3. Licencja zostaje udzielona Liderowi z chwilą prezentacji przez Uczestnika wystąpienia na Kongresie i obejmuje prawo do korzystania z utrwalonych treści na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w § 4 ust. 4 Regulaminu.
4. W razie zgłoszenia przez osoby trzecie w stosunku do Lidera lub podmiotów działających na jego rzecz lub do podmiotów upoważnionych przez niego do korzystania z zaprezentowanych w czasie Kongresu treści lub abstraktu roszczeń, mających związek z wystąpieniem na Kongresie,  abstraktem lub ich poszczególnymi elementami, Uczestnik, którego to dotyczy ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Lidera z tytułu wystąpienia wobec niego z roszczeniami, o których mowa, a nadto zobowiązany jest podjąć wszelkie działania, zmierzające do zwolnienia Lidera z odpowiedzialności za zgłoszone roszczenia.

§6 Dane osobowe

1. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”) administratorem danych osobowych Uczestników jest Fundacja Towarzyszenia Rodzinie im. prof. Stanisława Grygiela, ul. Siostry Faustyny 70, 30-608 Kraków.
2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu:

1. realizacji umowy, której przedmiotem jest udział w Kongresie tj. na podstawie
   art. 6 ust. 1it. b RODO, na postawie umowy zawartej poprzez akceptację niniejszego Regulaminu 
2. w odniesieniu do danych osobowych Uczestników w postaci wizerunku lub innych danych powierzonych z własnej inicjatywy w korespondencji z Liderem - na podstawie udzielonej przez nich zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

3. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy uczestnictwa w Kongresie. Podanie danych osobowych w zakresie wizerunku jest dobrowolne.
4. Dane osobowe Uczestnika mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich odbioru na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą podmioty współpracujące z Liderem w organizacji Kongresu.
6. Dane osobowe Uczestnika przechowywane będą przez okres organizacji Kongresu, aż do czasu przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z realizacji umowy dotyczącej udziału w Kongresie, zaś odnośnie danych osobowych w postaci wizerunku - do czasu cofnięcia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych.
7. Uczestnik posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
8. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Uczestnik posiada również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9. Dane osobowe Uczestnika nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
10. Uczestnik posiada prawo do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Fundacji Towarzyszenia Rodzinie im. prof. Stanisława Grygiela, adres e-mail: diod@diecezja.krakow.pl.
11. Uczestnik posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

§7 Postanowienia końcowe

1. Lider zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie Kongresu, w szczególności jego uzupełniania, ograniczania lub zmiany kolejności punktów programu. Regulamin umieszczony jest na stronie internetowej Kongresu www.kongresrodzin.pl (dalej jako „Strona Kongresu”).
2. Lider zastrzega sobie prawo zmiany terminu oraz formuły Kongresu w sytuacji gdy jego przeprowadzenie w dotychczasowym terminie lub formie będzie niemożliwe albo nadmiernie utrudnione z przyczyn niezależnych od Lidera, w szczególności z powodu ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wprowadzeniem stanu pandemii. Wszelkie związane z tym zmiany zostaną niezwłocznie umieszczone na Stronie Kongresu.
3. Zmiany, o których mowa w ust., ust. 1 i 2 tego paragrafu będą niezwłocznie zamieszczane na Stronie Kongresu.
4. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w Kongresie, a rejestracja zgodna z Regulaminem sprzedaży biletów online jest jednoznaczna z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem się do jego przestrzegania.
5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem jego zamieszczenia na Stronie Kongresu.
6. Kwestie sporne oraz nie ujęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Lider, zaś spory sądowe poddane są pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Lidera.
7. Regulamin sprzedaży biletów on-line będący załącznikiem do niniejszego Regulaminu stanowi jego integralną część.